Wie kent het niet: je stuurt een mailtje naar een vriend en vijf minuten later krijg je zelf een mailtje in je inbox met de melding dat de mail onbestelbaar is. Hmm.. dan eerst maar weer even bellen of wacht.. heb je nog wel zijn juiste mobiele nummer? Een paar jaar terug gebeurde dit mij ook regelmatig totdat ik de power van Plaxo ontdekte. Plaxo is een tool waarmee je je Outlook, Outlook Express of Mozilla Thunderbird adresboek altijd up-to-date kunt houden met de laatste informatie. Het enige wat jij en je vrienden hoeven te doen is Plaxo te downloaden, installeren en een account aan te maken en Plaxo doet de rest voor je.

De software installeert een extra toolbar in de je e-mail programma waarmee de synchronisatie bij gehouden wordt. Nadat de software geïnstalleerd is zul je Outlook opnieuw moeten opstarten. Na het opstarten vraagt Plaxo je automatisch een setup door te lopen. Deze setup bestaat uit het aanmaken van je profiel met inloggegevens met natuurlijk je e-mail gegevens,  en vervolgens je contactpersonen importeren uit je Outlook, maar Gmail of Hotmail kan ook! Je kunt overigens per contactpersoon kiezen of je enkel je zakelijke gegevens of ook je privé gegevens wilt delen. Ideaal dus.

De laatste stap is al je vrienden een uitnodiging te sturen om precies hetzelfde te doen. Verplicht ben je niet om als ontvanger van een dergelijke uitnodiging het programma te installeren. Je kunt namelijk ook online je gegevens invullen en op deze manier je gegevens delen. Het is misschien even werk, maar het verdient zich snel terug in gemak wanneer alles geïnstalleerd en geconfigureerd is.

Het enige nadeel van Plaxo is dat de site en de applicatie (vooralsnog) niet in het Nederlands is. Maar goed, wie worstelt zich tegenwoordig niet met gemak door het Engels heen.

Plaxo heeft nog niet zo lang geleden een extra dienst toegevoegd, Plaxo Pulse, waar er online een soort van trefplaats is waar je bijvoorbeeld je feed van je weblog in kunt importeren en op die manier kunt delen met je contactpersonen. Al met al een applicatie die zeer de moeite waard is.